Petty Cash Journal: Pengertian dan Cara Membuatnya
Petty Cash Journal merupakan catatan kecil yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan kecil dalam suatu perusahaan. Transaksi-transaksi kecil seperti pembelian pulpen, kertas, atau kebutuhan kantor lainnya biasanya dicatat dalam Petty Cash Journal. Dengan adanya Petty Cash Journal, perusahaan dapat memantau pengeluaran kecil secara lebih teratur dan efisien.
Cara membuat Petty Cash Journal cukup sederhana. Pertama, siapkan buku kecil yang akan digunakan sebagai Petty Cash Journal. Beri judul “Petty Cash Journal” di bagian atas buku tersebut. Selanjutnya, buatlah kolom-kolom yang akan digunakan untuk mencatat transaksi kecil, seperti tanggal transaksi, deskripsi transaksi, jumlah uang yang dikeluarkan, dan saldo terakhir.
Setelah itu, siapkan uang tunai yang akan digunakan sebagai petty cash. Jumlah uang tunai ini biasanya ditentukan berdasarkan kebutuhan perusahaan dan dapat diisi ulang secara berkala. Setiap kali ada transaksi kecil yang dilakukan, catatlah transaksi tersebut ke dalam Petty Cash Journal. Jangan lupa mencatat saldo terakhir setelah setiap transaksi dilakukan.
Penting untuk selalu menjaga keakuratan dan kejelasan dalam mencatat transaksi kecil di Petty Cash Journal. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan audit dan memastikan bahwa uang tunai petty cash tidak disalahgunakan.
Referensi:
1. Peraturan Keuangan Perusahaan, https://www.bi.go.id/id/edukasi/peraturan-keuangan-perusahaan
2. Panduan Manajemen Keuangan Bisnis, https://www.pwc.com/id/id/publications/assets/indonesia-business-guide-2016-chapter-2.pdf
3. Pengertian Petty Cash Journal, https://www.accountingcoach.com/blog/what-is-a-petty-cash-fund
4. Cara Membuat Petty Cash Journal, https://www.thebalancesmb.com/petty-cash-journal-393429